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大脑的超级整理术,建立专属「灵感图书馆」

@ 2017-10-28
作者:funer

 大脑的超级整理术,建立专属「灵感图书馆」

作为一个以创意为生的广告人,每天最发愁的事,就是怎么抓住脑子里一闪而过的灵感。 

开会时脱口而出了一两个好点子,头脑风暴中突然灵光一现……广告人不缺脑洞,只是工作繁忙,脑中干货再多也有记不起来的时候。一次会议上,案例名字已经到了嘴边就是说不出来的时候,同事拍拍我的肩膀说,我们公司需要集体批发两箱脑x金补一补了。 
 
还好,我有专属的「灵感图书馆」——印象笔记。 
 
专属的灵感图书馆解决了我做广告时的很多问题: 
① 灵感突然出现,怎样把它们捕捉下来? 
② 忘带U盘、格式不兼容——如何面对提案“难题”? 
③ 不传送、拷贝文档,一份文件怎么多人编辑? 
④ 文件过大,播放演示文稿软件卡死? 
 
我用它进行大脑整理术,将脑中零散的创意碎片进行收集,再按照图书馆藏书的方式进行编码、排序、命名。需要激发创意时,只要搜寻「灵感图书馆」中相应的笔记,就能像借阅书籍一样自如的存取创造力。  
 
 
一、随时随地、一点一滴贮存养分
 
有时候得承认,遇到灵感比遇到真爱还难。所以当灵感出现,我会想尽一切办法,用图片、影像、文字、声音等等方式记录下来…… 
 
1、随时随地记录灵感
 
我有一套独特的五感训练法,会用自己的角度给生活中看到的画面、听到的声音、闻到的气味添加注解。印象笔记的拍照、录音、文字记录功能,刚好可以帮我把通过五官接收到的讯息完整的记录下来。 
 
每天一早一晚,我会在自己的创意养分群里分享我搜集的创意。将想法讲出来的同时,再一次对灵感进行梳理。而这些创意素材,都是灵感出现时被我随手记录在印象笔记中的: 
 
#一道看创意# 
你有想过如何快速的重新塑造一个被固定形象的符号吗? 
(创意加法:蜘蛛侠+音乐舞蹈=蜘蛛侠的人生) 
 
 
大脑的超级整理术,建立专属「灵感图书馆」
汇集点滴灵感
 
 
外出和客户开会时,我也习惯打开印象笔记录音,再把会议纪要直接记在录音下方。将音频和文字对应起来,内容可以很方便地互相补充。  
 
 
大脑的超级整理术,建立专属「灵感图书馆」
录音和文字记录对应,及时查漏补缺
 
 
 
2、营养资讯随时入库
 
广告人的工作经常需要大量翻找案例激发创意。早些年搜集案例时,总是购买厚厚的广告年鉴,桌上堆了一摞笔记本,不仅翻找起来困难,笔记内容也杂乱无章……后来有了印象笔记,可以轻松地将“灵光乍现”的瞬间集合在我的「创意灵感口袋」笔记本里。  
 
比如,印象笔记支持多个平台随时抓取内容,平时上网时翻到好的案例,随时可以用印象笔记•剪藏插件把网页整个抓取保存下来,十分方便。 
 
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又或者看到有趣的公众号、微博内容,也可以直接用手机发送给印象笔记,或微博@我的印象笔记,将内容完整保存,再到印象笔记中把存储的内容整理到相应的笔记本里。 
 
 
二、创造灵感空间,让创意生长
 
广告大师里奥贝纳谈到创意时说,“我从未见过,在任何真正伟大广告诞生的过程中,没有一点疑惑、没有堆满的字纸篓、没有殚精竭虑,没有对自我的恼怒和诅咒。” 
 
创意不是一蹴而就的。好的创意,都是经过反复地修改,一次又一次的打磨,无数次地划掉重来,耗费大量草稿纸得出的最优答案。 
 
使用印象笔记,则为好创意的出现,提供了自由生长与发展的空间。 
 
1、多终端读取笔记,告别版本兼容问题
 
感谢印象笔记方便的云端同步,让我不用再购买厚厚的笔记本,仅用一部手机,就可以轻松地携带大量咨询随时出发。同样的内容,可以同步到任一电子设备上。即使临时忘记拷贝文件,也不用紧张,只要登陆账户,就可以同步灵感库。 
 
大脑的超级整理术,建立专属「灵感图书馆」
告别移动存储的负担,云端灵感库随时查看
 
实现了无纸化,也就没有了被丢弃的纸团和划掉的草稿。所有被废弃的文字都可以换成浅灰色,或用删除线和最终的定稿进行区别。这样一来,修改的次数以及每一次的修改细节都保留在同一笔记中,方便随时对照修改前和修改后的区别。这也是对创意的一个整理过程,不丢弃每一个灵感火花,说不定他们进行碰撞,会出现新的组合。 
 
印象笔记还解决了同一文件在不同软件中版本不兼容的问题。由于苹果设备较多,我习惯用Keynote制作演示文稿。但是Keynote一旦导出PPT在PC端打开,布局经常会乱掉。如果是用印象笔记进行演示文稿的制作与编辑,则有效避免了软件的版本兼容问题。 

2、利用标签查找笔记,需求与灵感的瞬间对接
 
印象笔记最妙的一点,是可以随时利用标签和模糊搜索找到需要的内容。而且不止限定于标签,只要是文章中出现过的字眼,都可以进行搜索然后迅速地找到对应的文章。 
 
这个功能无数次在提案过程中救我于水火之中,现场需要展示某一个案例或以前的方案时,我只要记得某个创意的关键词,就可以通过搜索关键字的方法迅速锁定文章范围,并展示给客户。 
 
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印象笔记的群组系统,帮助我很好地将笔记进行移动和管理。我将默认笔记本重命名为「进行中的案子」,这样所有新建的笔记都默认保存在里面。结案之后,再对笔记进行整理,将笔记迁移到「已完成」笔记本里。  
 
 
三、 共享创意库,点亮灵感图书馆
 
跟我共事过的人都知道,我一直不遗余力地向他们推荐印象笔记这个“云端大脑”。起初他们都开玩笑说我是连印象笔记高层都不知道的隐形“股东”,但是后来当他们和我一样开始用印象笔记贮存创意养分的时候,发现这个方法是极为有效的。 
 
 
1、一份文件共同编辑,多个大脑的合力协作
 
利用工作群聊,我们将所有文件都进行云端分享,让每个小组成员随时随地可以取用共享资料,开放权限后,其他人也可直接在分析资料中进行修正和补充。 
 
这种方法在小组工作时效果尤为突出,通常我们的方案都由Project Leader先搭出框架,再由小组成员对详细内容进行填充和细化。而且分享在工作群聊里面的笔记,也可以不受时间限制地随时读取,有时我们会翻找群聊里的记录,查找之前已经分享过的内容。 
 
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2、做出比PPT更清晰的演示文稿,提案烦恼一次解决
 
身为ECD的职责,就是为每一个广告中生出的每一个创意保驾护航,让它可以顺利通过客户的考验,最终得以问世。提案,自然就成为了决定创意成败的关键点。 
 
以前每次提案,光是对PPT进行美化,寻找合适的图片、搭配标题,修改字体,就要花掉大量的时间。 
 
后来我发现,演示文稿并不是“好看”就好,而是需要言之有物。过多的将重点放在美观度上,容易忽略内容所要传达的核心信息。后来改用印象笔记制作提案方案,由于操作简洁、界面简单,省掉了找背景图、换字体的时间,更容易将目光聚焦在完善内容上。 
 
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使用印象笔记自带的编号功能,调节大、中、小标题的字体,很容易就分出结构层次来。以前我会担心这样制作的演示文稿不够花哨,给客户的感受不好,但是用印象笔记的演示功能进行自动分页和设定锚点之后,结构清晰、播放流畅,文稿结构一目了然,提案效果出乎意料的好。 
 
08大脑的超级整理术,建立专属「灵感图书馆」
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使用印象笔记演示的另一优势是播放速度快。由于Keynote会保留图像的高质量,如果演示文稿中有影片,单一文件会变得非常大,播放时电脑经常卡死。 
 
印象笔记可以将内容进行拆分,再利用笔记内超链接进行不同笔记间的跳转。将一个笔记作为核心内容,比较占据空间的资源(图片、影片、音乐等)分散在其他笔记中。由于笔记里插入的每一只影片都变成了外链,减小了电脑压力,不会出现一播放就卡主不会动的情况。 
 
09大脑的超级整理术,建立专属「灵感图书馆」
 
“在意识层面,必须认识到‘不是因为忙碌而疏于整理,而是为了提升工作效率而主动整理’”,这是设计大师佐藤可士和在《佐藤可士和的超整理术》一书中对整理的理解,也是我使用印象笔记建立「灵感图书馆」的初衷。 
 
最终我还是没有批发脑保健品,取而代之的,是为团队的印象笔记升了个级。 
 
大脑的超级整理术,建立专属「灵感图书馆」
 
 
来自:funer

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